Картриджи устанавливаются в офисную технику для копирования или печати листов. Как любой расходный материал, картридж имеет определенный ресурс печати. Для струйных принтеров ресурс может определяться несколькими сотнями листов, картридж для лазерных устройств, как правило, рассчитан на несколько тысяч листов. На ресурс картриджа влияет режим потребления чернил или тонера, интенсивность печати и другие факторы.

Многие принтеры способны работать только с расходниками, которые выпускаются компанией, которая изготовила данный аппарат. Периодически каждому владельцу копировальной техники требуется покупка оригинальных картриджей для бесперебойной и качественной печати. Преимущества оригинальных расходных материалов - это надежная работа техники и большой ресурс.

При производстве фирменных расходников используются новейшие технологии, соблюдаются стандарты качества, поэтому покупка оригинальных картриджей позволяет исключить поломку копировальной техники. Изготовление картриджей выполняется с соблюдением санитарных норм, в результате картриджи отличаются экологичностью и не причиняют вреда здоровью человека.

Некоторые пользователи пытаются сэкономить на расходных материалах и приобретают неоригинальные, совместимые, перезаправленные и даже пиратские картриджи. В результате копировальный аппарат постоянно выходит из строя, приходится его нести в сервисный центр. При этом специализированные центры нередко отказывают в ремонте по причине использования неоригинальных расходных материалов.

Кроме того, пользователям редко удается сэкономить при покупке неоригинальных картриджей, так как недобросовестные изготовители часто допускают брак или экономят на тонере. В результате ресурс совместимых расходных материалов оказывается намного меньше заявленного. Только покупка оригинального картриджа гарантируют безотказную работу копировальной техники.

В больших офисных компаниях, как правило, используются различные виды копировальной техники, к которой требуются разные расходные материалы. Проблемы с картриджами способны нарушить координацию офисных работ, сорвать заключение важного договора или выгодной сделки. Оптимальный вариантом для крупных компаний будет создание бизнес-плана, в котором расписано, когда требуется покупка оригинальных картриджей. Чтобы сэкономить средства, использованные расходные материалы можно сдать в фирмы, которые занимаются скупкой картриджей.