Ни один современный офис не может эффективно работать, если отсутствует вся необходимая оргтехника. Под этим словом понимается весь комплекс организационных технических средств и приспособлений, который используется для автоматизации и механизации работы. Если говорить о малой оргтехнике, то сюда принято относить точилки, ластики, скоросшиватели, дыроколы, скрепки и другие мелочи. Любой управленческий труд тесно связан информационными потоками, в которых нужно уметь хорошо ориентироваться. В каждой организации общее количество документов составляет внушительный объём, который постоянно нужно унифицировать и классифицировать для удобного доступа к необходимой информации. Именно с этой целью на крупных объектах создаются целые автоматизированные участки, которые призваны ускорить некоторые этапы управленческих работ.

Технический прогресс пришёл в офис
Благодаря оргтехнике скорость обработки документов увеличивается в 8, а иногда даже в 10 раз. Современная техника регистрирует, сортирует, записывает, копирует, считывает, проверяет, накапливает, систематизирует и хранит всевозможные документы. Оргтехника способна даже на такие интеллектуальные операции, как классифицирование, предоставление справок, распознавание, сравнивание, проверка, проектирование, расчёт, вычисление и обобщение. Такая техника во много раз упрощает работу бухгалтера, экономиста, делопроизводителя, плановика и секретаря-референта, позволяя им поручить всю монотонную работу тому или иному устройству. Скоростные принтеры и плоттеры позволяют практически мгновенно сделать необходимое количество копий документов, а один компьютер способен за 4 минуты сделать то, на что обычному офисному работнику несколько недель работы. Согласно статистическим данным, благодаря оргтехнике уровень производительности управленческого труда повышается примерно на 15-20%, а в отдельных отраслях этот показатель достигает 80-100%.

Оргтехника делает монотонную работу за вас
Оргтехника позволяет человеку избавиться от монотонной работы и заняться более важными делами. Открывая новый офис, вы можете купить часы, расставить цветы, приобрести красивую мебель и нанять грамотных сотрудников. Однако пока вы не купите всю необходимую оргтехнику, ваш офис не сможет эффективно работать. Любой офис начинаете с талантливых сотрудников и современной оргтехники.